Biura open space brudzą się szybciej głównie przez większy ruch pracowników, wspólne kuchnie, klimatyzację oraz brak fizycznych podziałów przestrzeni. W praktyce oznacza to nawet o 50% większą częstotliwość serwisu niż w klasycznych biurach gabinetowych. Właśnie dlatego coraz więcej firm inwestuje dziś w profesjonalną obsługę biur w Warszawie, szczególnie w nowoczesnych przestrzeniach pracujących hybrydowo.
Co ciekawe, największy problem często nie pojawia się rano.
W wielu biurach największy chaos zaczyna się około godziny 15. Kuchnia wygląda wtedy gorzej niż po lunchu, na szklanych salach konferencyjnych pojawiają się ślady dłoni, a wykładzina przy wejściu zaczyna zbierać wilgoć i pył z całego piętra.
To nie jest kwestia „słabego sprzątania”.
Tak po prostu działają współczesne biura open space.
Organizacja sprzątania w dużych biurach zaczyna się od stref wspólnych
W klasycznych biurach zabrudzenia zostają zwykle w jednym pomieszczeniu. W open space wszystko rozchodzi się szybciej — także kurz, hałas i bałagan.
Najbardziej obciążone są miejsca wspólne:
- kuchnie;
- sale spotkań;
- drukarki;
- recepcja;
- strefy coworkingowe.
W jednym z biur technologicznych na Mokotowie największym problemem okazała się nie recepcja ani podłogi, ale mała kuchnia przy części wspólnej. Korzystało z niej codziennie ponad 80 osób. Po południu fronty szafek i blat przy ekspresie wyglądały gorzej niż wejście do biura po deszczowym dniu.
Tak właśnie wygląda realna organizacja sprzątania w dużych biurach — największe problemy pojawiają się często tam, gdzie wcześniej nikt ich nie przewidział.
Obsługa biur w Warszawie coraz częściej obejmuje serwis dzienny
Jeszcze kilka lat temu większości firm wystarczało sprzątanie wykonywane wieczorem.
Dziś coraz częściej przestaje to działać.
W biurach hybrydowych ruch pracowników jest nierówny. We wtorki i środy część przestrzeni potrafi być obciążona dwa razy mocniej niż w poniedziałek czy piątek. To właśnie wtedy najszybciej wracają:
- ślady butów;
- zabrudzenia przy ekspresach;
- odciski dłoni na szkle;
- kurz przy ciągach komunikacyjnych.
W wielu obiektach problemem okazuje się nie sama jakość sprzątania, ale harmonogram niedopasowany do rytmu pracy zespołu.
Dlatego coraz więcej firm przechodzi dziś na bieżące utrzymanie części wspólnych oraz dodatkowy serwis dzienny.
Sale konferencyjne coraz częściej działają jak dodatkowe stanowiska pracy
To jedna z największych zmian ostatnich lat.
Jeszcze niedawno sale konferencyjne były używane głównie na spotkania. Dziś pracownicy spędzają tam pół dnia między callami, wideokonferencjami i pracą indywidualną.
W praktyce takie pomieszczenia są eksploatowane niemal bez przerwy.
W jednym z warszawskich biur finansowych sala dla 12 osób była rezerwowana kilkanaście razy dziennie. Problemem nie były nawet same spotkania, ale brak czasu na szybkie wejście serwisu pomiędzy kolejnymi rezerwacjami.
Po kilku godzinach pojawiały się:
- zabrudzone blaty;
- ślady na szkle;
- kubki po kawie;
- kurz wokół sprzętu multimedialnego.
Wieczorne sprzątanie nie rozwiązywało problemu, bo największe zabrudzenia pojawiały się dużo wcześniej.
Właśnie dlatego dobrze zaplanowana organizacja sprzątania w dużych biurach coraz częściej obejmuje krótkie wejścia techniczne w ciągu dnia, a nie wyłącznie serwis po godzinach pracy.
Nowoczesna obsługa biur w Warszawie coraz częściej wykorzystuje roboty sprzątające
Przy dużych powierzchniach problemem staje się nie samo sprzątanie, ale utrzymanie stabilnego efektu przez cały dzień.
Szczególnie w:
- lobby;
- otwartych strefach;
- ciągach komunikacyjnych;
- biurach pracujących zmianowo.
Dlatego część obiektów wykorzystuje dziś roboty sprzątające Keenon oraz Ecovacs. Takie urządzenia pomagają utrzymać bieżącą czystość podłóg bez blokowania pracy biura.
Robot nie zastępuje serwisu.
Przejmuje najbardziej powtarzalne zadania, dzięki czemu personel może skupić się na kuchniach, sanitariatach czy dokładnym czyszczeniu powierzchni roboczych.
W codziennej pracy wykorzystywane są również środki czystości ENZIM — polskiego producenta profesjonalnej chemii. W open space ma to znaczenie nie tylko ze względu na skuteczność, ale też komfort pracowników. Intensywny zapach detergentów w zamkniętym biurze potrafi być równie problematyczny jak sam kurz.
Co najczęściej wymaga dodatkowej uwagi w biurach open space
Wbrew pozorom nie zawsze są to podłogi.
Najwięcej czasu zajmują zwykle:
- kuchnie i ekspresy do kawy;
- szklane powierzchnie;
- sale konferencyjne;
- sanitariaty używane przez wiele zespołów;
- wykładziny przy głównych przejściach.
Przy dużych powierzchniach znaczenie mają również kwestie organizacyjne i bezpieczeństwo. Dlatego firmy coraz częściej zwracają uwagę nie tylko na zakres usług, ale też na doświadczenie serwisu oraz ubezpieczenie OC na 1 mln zł — szczególnie w biurach wyposażonych w drogi sprzęt komputerowy.
FAQ
Dlaczego biura open space brudzą się szybciej?
Przez większy ruch pracowników, wspólne przestrzenie i brak podziału na mniejsze pomieszczenia. Kurz oraz zabrudzenia rozchodzą się po całej powierzchni znacznie szybciej niż w klasycznych biurach.
Czy samo sprzątanie wieczorne wystarcza?
W wielu nowoczesnych biurach już nie. Największe zabrudzenia pojawiają się zwykle w ciągu dnia — szczególnie w kuchniach, salach konferencyjnych i przy wejściach.
Czy roboty sprzątające sprawdzają się w biurach?
Tak, szczególnie przy dużych powierzchniach i długich ciągach komunikacyjnych. Najczęściej wspierają codzienne utrzymanie podłóg.
Co najczęściej wymaga dodatkowego serwisu?
Kuchnie, sale spotkań, szklane powierzchnie i strefy wspólne używane jednocześnie przez wiele zespołów.
Kiedy warto wykonać audyt czystości biura
Jeśli biuro zaczyna szybciej się brudzić mimo regularnego serwisu, problem często nie wynika z samej jakości sprzątania, ale z niedopasowanego harmonogramu pracy.
Darmowy audyt czystości pozwala sprawdzić:
- które strefy są najbardziej obciążone;
- gdzie pojawiają się największe straty czasu;
- czy obecny system pracy odpowiada rzeczywistemu rytmowi funkcjonowania biura;
- czy potrzebny jest dodatkowy serwis dzienny;
- które procesy można zautomatyzować.
Podczas wizji lokalnej można również ocenić, czy w danym obiekcie sprawdzi się stała obsługa części wspólnych albo wykorzystanie robotów sprzątających.
RIO Cleaning wykonuje bezpłatny audyt czystości dla firm zainteresowanych lepszą organizacją utrzymania nowoczesnych powierzchni biurowych w Warszawie.
