W wielu biurach wygląda to podobnie.
Około 16:30 część osób jeszcze siedzi na callach, ktoś kończy spotkanie w salce konferencyjnej, a w kuchni dopiero zaczyna się największy ruch po całym dniu pracy.
I właśnie wtedy pojawia się ekipa sprzątająca.
Najpierw słychać odkurzacz w open space’ie. Później ktoś czeka chwilę przed mokrą podłogą przy wejściu albo próbuje zrobić kawę, kiedy trwa mycie kuchni.
To zwykle nie jest jeden duży problem. Bardziej chodzi o sytuacje, które zaczynają powtarzać się codziennie i po czasie zwyczajnie przeszkadzają ludziom w pracy.
Dlatego część firm przechodzi na wieczorne sprzątanie dla firm — szczególnie w dużych biurach na Woli, Mokotowie i w centrum Warszawy.
Dlaczego sprzątanie biur poza godzinami pracy stało się popularne w open space’ach
Praca hybrydowa mocno zmieniła sposób funkcjonowania biur. W części firm praktycznie cały dzień ktoś siedzi na Teamsie albo prowadzi spotkanie online.
W takich warunkach nawet dobrze zorganizowane sprzątanie biur poza godzinami pracy okazuje się po prostu wygodniejsze niż klasyczny serwis wykonywany pod koniec dnia.
Najczęściej problemem nie jest samo sprzątanie, tylko moment wykonywania prac:
- odkurzanie podczas rozmów online;
- zajęta kuchnia między 12:00 a 14:00;
- mokra podłoga przy wejściu;
- serwis wracający drugi raz do tej samej sali konferencyjnej;
- worki z odpadami stojące chwilowo przy przejściu.
Pojedynczo nie brzmi to poważnie. Ale kiedy takie rzeczy powtarzają się regularnie, pracownicy zaczynają zwracać na nie uwagę.
Kiedy wieczorne sprzątanie biur w Warszawie naprawdę ma sens
Nie każda firma potrzebuje wieczornego serwisu i warto powiedzieć to wprost.
W małych biurach, gdzie pracuje kilka osób, często wystarcza spokojne sprzątanie rano dwa razy w tygodniu. Wieczorne sprzątanie biura po zakończeniu pracy zaczyna mieć sens głównie tam, gdzie biuro działa intensywnie praktycznie przez cały dzień.
RIO Cleaning najczęściej realizuje sprzątanie biur w Warszawie po godzinach w:
- dużych open space’ach;
- kancelariach i biurach finansowych;
- software house’ach;
- coworkingach;
- biurach z dużą częścią wspólną;
- firmach przyjmujących klientów przez cały dzień.
To szczególnie dobrze działa w nowoczesnych biurowcach klasy A na Woli i w Śródmieściu, gdzie sale konferencyjne bywają zajęte praktycznie do końca dnia.
Co naprawdę brudzi biura po godzinie 16:00
Rano wiele biur wygląda jeszcze bardzo dobrze. Największy ruch pojawia się dopiero później — szczególnie w kuchniach, przy wejściach i w strefach wspólnych.
W biurach obsługiwanych przez RIO Cleaning najczęściej po południu pojawiają się:
- ślady butów przy windach i recepcjach;
- zabrudzone blaty po szybkich lunchach;
- zaschnięte plamy po kawie;
- pełne kosze po całym dniu pracy;
- odciski dłoni na szklanych drzwiach;
- papier i drobne odpady w open space’ach.
I właśnie dlatego samo sprzątanie wykonywane rano nie zawsze wystarcza. Biuro jest uporządkowane przez chwilę, a później cały ruch zaczyna się od nowa.
Przy modelu wieczornym sprzątanie biur po 18:00 odbywa się już wtedy, kiedy dzień pracy realnie się kończy.
Jak wyglądało to w jednym z biur na Woli
Kilka miesięcy temu do RIO Cleaning zgłosiła się firma z okolic ronda Daszyńskiego. Około 30 osób w open space, część zespołu pracowała stacjonarnie, część hybrydowo.
Problem nie dotyczył jakości samego sprzątania. Biuro było utrzymywane regularnie. Kłopot pojawiał się w ciągu dnia.
Najczęściej pracownicy zwracali uwagę na hałas podczas rozmów online. Regularnie wracał też temat kuchni sprzątanej dokładnie wtedy, kiedy większość zespołu robiła sobie przerwę.
Problemem była również mokra podłoga przy wejściu pod koniec dnia. Niby drobiazg, ale przy większym ruchu takie rzeczy szybko zaczynają irytować ludzi.
Serwis był wykonywany między 16:00 a 18:00, czyli dokładnie wtedy, kiedy część zespołu jeszcze pracowała.
Po zmianie na wieczorne sprzątanie open space zakres usługi praktycznie się nie zmienił. Zmieniły się tylko godziny wejścia ekipy — po 19:00.
Po kilku tygodniach firma całkowicie zrezygnowała z dziennego modelu. Nie dlatego, że biuro było nagle „czyściej”. Po prostu serwis przestał przeszkadzać pracownikom w normalnym dniu pracy.
Dlaczego część firm wraca jednak do dziennego modelu
Są też sytuacje odwrotne.
Niektóre zespoły pracują do późnych godzin wieczornych albo funkcjonują praktycznie bez przerwy. W takich przypadkach klasyczne sprzątanie biur w Warszawie po 19:00 zwyczajnie nie ma sensu.
Wtedy lepiej sprawdza się model mieszany:
- szybki serwis rano;
- utrzymanie kuchni w ciągu dnia;
- większe prace wykonywane wieczorem kilka razy w tygodniu.
W praktyce firmy najczęściej zmieniają organizację sprzątania dopiero wtedy, kiedy pracownicy sami zaczynają zwracać uwagę na hałas podczas spotkań, zajętą kuchnię albo ekipę krążącą między biurkami pod koniec dnia.
I zwykle właśnie wtedy okazuje się, że problemem nie była jakość usługi.
Tylko godziny, w których była wykonywana.
FAQ
O której godzinie najczęściej odbywa się wieczorne sprzątanie biur?
Najczęściej ekipy zaczynają pracę między 18:00 a 20:00 — po zakończeniu pracy większości zespołu. W części biurowców godziny wejścia są ustalane indywidualnie z administracją budynku.
Czy sprzątanie biur poza godzinami pracy jest droższe?
Nie zawsze. W wielu przypadkach zakres prac pozostaje taki sam, zmieniają się jedynie godziny realizacji usługi. Koszt zależy głównie od wielkości biura, częstotliwości sprzątania i zakresu prac dodatkowych.
Czy małe biuro też potrzebuje wieczornego serwisu?
Nie. Przy kilkuosobowych zespołach często wystarcza sprzątanie rano 2–3 razy w tygodniu. Wieczorne sprzątanie open space po godzinach lepiej sprawdza się w większych biurach i przestrzeniach z intensywnym ruchem.
Jak wygląda dostęp ekipy sprzątającej do biurowca wieczorem?
W większości nowoczesnych budynków firmy sprzątające korzystają z wcześniej zgłoszonych wejść, kart dostępu albo recepcji całodobowej. Część biurowców posiada również określone godziny korzystania z wind serwisowych.
Czy wieczorne sprzątanie dla firm można połączyć z serwisem dziennym?
Tak. Część klientów wybiera model mieszany — lekkie utrzymanie kuchni i sanitariatów w ciągu dnia oraz dokładniejsze wieczorne sprzątanie dla firm po zakończeniu pracy biura.
Jak dobrać odpowiedni model sprzątania biura
Jeżeli firma zaczyna dostawać od pracowników uwagi dotyczące hałasu, kuchni albo sprzątania pod koniec dnia, problemem często nie jest sam serwis.
Czasami wystarczy po prostu zmienić godziny wykonywania prac.
RIO Cleaning pomaga dobrać model sprzątania do realnego rytmu pracy biura — zamiast wdrażać jeden schemat dla każdego klienta.
